سکوت میتواند یک تاکتیک بسیار مؤثر در مذاکره حقوقی باشد. این تکنیک مانند یک سیاهچاله تاریک عمل میکند. در تکنیک سکوت منتظر میمانید تا طرف مقابل در سیاهچالهای که ایجاد کردهاید سقوط کند. سؤال من از شما این است که اگر شخصی که با آن مذاکره میکنید ساکت است، آیا برای پر کردن خلأ سکوت عجله خواهید کرد؟ حتی ممکن است با ایجاد سروصدا کاری کنید که طرف مقابل امتیاز بدهید؟ یاد زمان جلسه خواستگاری خودم افتادم که 10 دقیقه مرگبار سکوت اوایل جلسه را پرکرده بود. اگر قبلاً این را میدانستم حتماً طور دیگری رفتار میکردم. این مقاله به شما کمک میکند تا هنگام مذاکره حقوقی از سکوت بهطور مؤثرتری استفاده کنید؛ همچنین به شما نشان میدهد که چگونه در برابر آن دفاع کنید.
اول،
شما باید احساس خود در مورد سکوت را درک کنید. برخورد با سکوت میتواند سخت باشد. اگر صادق باشیم باید اعتراف کنیم که ما واقعاً با سکوت راحت نیستیم، بنابراین شما باید واکنش خود را در برابر آن را ارزیابی کنید. ببینید درزمانی که طرف مقابل سکوت میکند حس شما معمولاً چیست. این به شناسایی احساسات ما نسبت به سکوت کمک میکند.
امتحان کنید:
برای شناسایی احساسات خود نسبت به سکوت میتوانید با یکی از دوستان خود تماس بگیرید و به او بگویید که میخواهید آزمایشی انجام دهید. قرار است هر دو به ساعتهای خود نگاه کنید و 15 ثانیه بهطور کامل سکوت کنید. توصیه میکنم این روش را واقعاً امتحان کنید. میبینید که هردوی شما بااینکه میدانید که جریان چیست ولی درعینحال متعجب خواهید شد که ساکت ماندن فقط به مدت 15 دقیقه چقدر سخت است.
سکوت به دو شکل است.
اول رقابت بر سر سکوت است. رقابت بر سر سکوت یعنی اینکه یکی از طرفها ساکت میشود. طرف مقابل متعجب میشود. برای خروج از سکوت یا امتیاز میدهد یا اطلاعات اضافی. بدانید که اگر رقابت بر سر سکوت را شروع کنید در اینجا سکوت خوب است؛ اما اگر طرف مقابل آن را شروع کند سکوت خیلی خوب نیست. نکته جالب در مورد رقابت بر سر سکوت که توسط طرف مقابل آغازشده این است که طرف مقابل شروع سکوت را اعلام نمیکند، مثلاً نمیگوید که
«خوب، من میخواهم یک رقابت بر سر سکوت را شروع کنم.»
معمولاً اینطور شروع میشود که آنها چیزی میگویند یا سؤالی میپرسند و سپس سکوت برقرار میشود. اینطوری سکوت ادامه دارد و قبل از اینکه شما آن را بشناسید و آن را احساس کنید، یک رقابت بر سر سکوت ایجادشده است.
شما باید مراقب این امر باشید و تصمیم بگیرید که چگونه به سکوت واکنش نشان میدهید. بعضی از افراد میگویند اولین شخصی که صحبت میکند ضرر میکند. من خیلی به این حرف مطمئن نیستم که این بهترین روش برای مواجهه با آن باشد، زیرا، اگر این ایده را دنبال کنید در مذاکره فشار زیادی برای پیروزی در رقابت سکوت به شما وارد میشود. شاید هم هزینه آن از دست دادن موضوعات مهم باشد.
من وقتی میفهمم که طرف مقابل رقابت سکوت را آغاز کرده است، معمولاً وجود این رقابت را انکار میکنم. من معمولاً چیزی شبیه به این با خود میگویم: «الآن فرصتی پیدا کردم تا به موضوع مذاکره فکر کنم»، یا «خوب، سکوت ایده جالبی است و این فرصتی است که من یک پیشنهاد طراحی کنم»، یا چیزی شبیه به آن. این طرز تلقی این پیام را به مخاطب ارسال میکند که ما فقط یکلحظه قابلتأمل داشتیم تا یک رقابت بر سر سکوت.
یک وضعیت فوقالعادهای که من با آن روبرو شدهام زمانی بود که برای برگزاری دوره آموزش مذاکره با یک مدیر منابع انسانی شرکتی در حال مذاکره بودم. پسازاینکه قیمت خود را پیشنهاد دادم او به طرز عجیبی وارد رقابت سکوت شد و هیچ نگفت. جوری وانمود میکرد که گویی دارد فکر میکند ولی پیامی منتقل نمیکرد. من هم برای خروج از این رقابت بیفرجام وسایلم را جمع کردم و نشان دادم که میخواهم جلسه را ترک کنم.
مؤدبانه از او برای وقتش تشکر کردم و از در بیرون رفتم. او مرا در سالن صدا زد و گفت که واقعاً دوست دارد با من مذاکره کند و فقط از قیمت من متعجب شده بود. ما به دفتر او برگشتیم و به روش بسیار معقولتری مذاکره را ادامه دادیم.
راه دوم
استفاده از سکوت که من همیشه از آن استفاده میکنم، این است که بهآرامی پیش بروم و زمان خالی زیادی را برای طرف مقابل بگذاریم تا عجله کند.
این مدل خوبی است: یک مکث طولانی کنید … مطمئن شوید … که شما سکوت را کنترل میکنید … پاسخ دهید … سؤال بپرسید … منتظر بمانید. نفس خود را کنترل کنید ……… درحالیکه طرف مقابل… به فکر دادن امتیاز است … و تازه شروع به صحبت در مورد آن میکند. کمی تردید داشته باشید … قبل از پاسخ دادن به سؤال او مکث کنید … تا شاید او عجله کند … و خودشان به آن پاسخ دهند و امتیاز بیشتری بدهند.
فقط در طی مذاکره تکههای کوچک برای سکوت را ایجاد کنید و تماشا کنید تا ببینید آیا افراد به درون آنها میپرند یا خیر.
خوب است بدانیم که حرف زدن ابزار مذاکره است. همانطور که سکوت میتواند ابزار قدرتمند دیگری باشد. گاهی سکوت بهتر میتواند پیام ما را به مخاطب برساند.
بدترین خاطره ما از سکوت، سکوت پدران ما پس از شنیدن خرابکاریهایمان بود. پدرها استاد استفاده از ابزار سکوت هستند. جو را سنگین میکنند تا ما شروع به عذرخواهی کنیم. ما هم الآن در مقام پدر یا مادر همین کار را میکنیم.
ما در مذاکره از سکوت برای بیان اعتراض، نمایش موضع برتر خود یا وادار کردن طرف مقابل به امتیاز بیشتر استفاده میکنیم.
بنابراین
خود را آموزش دهید تا وقتی دیگران از آنها استفاده میکنند، تاکتیکهای سكوت را بشناسید و از تلهها جلوگیری كنید؛ و مهارت استفاده از سکوت را بهعنوان بخشی از سبک مذاکره خود گسترش دهید. شگفتزده خواهید شد که چند بار بهطور چشمگیری به نفع شما کار خواهد کرد.
در مورد بازی سکوت در مذاکره در فیلم کارگاه مذاکره حقوقی بهخوبی توضیح دادهام. خوشحال میشوم پس از دیدن این کارگاه نظر خود و تأثیرش در حرفه حقوقی را به من بگویید.